Samorządy szukają oszczędności. Kolejne jednostki podpisały niedawno umowę z niezależnym operatorem pocztowym

25 sierpnia 2022

Ogromne podwyżki cen od miesięcy dają się we znaki samorządowym kasom. Włodarze muszą szukać nowych oszczędności, bo dotychczasowe sposoby łatania budżetów okazały się być niewystarczające. Największym wyzwaniem dla wszystkich JST jest zbilansowanie wydatków tak, by nie cierpieli na tym mieszkańcy. W wielu obszarach jest to możliwe. Wiedzą o tym samorządy, które zasady przetargu na obsługę przesyłek listowych określiły w ten sposób, by mógł w nim wziąć udział także niezależny operator. A tym samym mogły wyłonić najkorzystniejszą ofertę.

Rosnące w niespotykanym dotąd tempie rachunki za energię elektryczną, ogrzewanie czy podstawowe artykuły przemysłowe to zmartwienie nie tylko mieszkańców, ale i władz samorządowych. Jak podaje GUS, w lipcu br. gaz kosztuje już 44,9 proc. więcej niż przed rokiem. To samo dotyczy m.in. opału (131,2 proc. więcej r/r), benzyny (34,5 proc.), energii cieplnej (14,3 proc.) czy wywozu odpadów (8 proc.). W wielu miastach i gminach podejmowanie działań takich jak gaszenie latarni ulicznych czy rezygnacja z oświetlenia budynków to już nie wybór, a konieczność.

To jednak nie wszystko. Drożeją też powszechne usługi pocztowe. Z przeprowadzonego przez Deutsche Post badania porównawczego[1] wynika, że Polacy – w porównaniu do mieszkańców innych krajów europejskich – płacą za nie relatywnie dużo. Kiedy weźmiemy pod uwagę chociażby koszty pracy, to Polska znajdzie się już na 6. miejscu pod względem wysokości cen usług pocztowych wśród 31 europejskich państw. A to najbardziej dotyka klientów, którzy operują dużymi wolumenami przesyłek – a w tym gronie są właśnie Urzędy Gmin czy Miast. Tam kwoty zabezpieczone na wysyłkę korespondencji stanowią ważną część budżetu całego podmiotu.

Kolejne samorządy w gronie klientów Speedmail

To dlatego coraz więcej jednostek przygotowuje postępowania przetargowe tak, aby dopuścić do nich podmioty inne niż wyznaczony. Umożliwiła to wprowadzona w 2013 roku ustawa o prawie pocztowym, która zliberalizowała rynek. To duża korzyść dla samorządów, bo prywatni przedsiębiorcy dysponują większymi możliwościami, szybciej dostosowują się do nowych okoliczności i w efekcie są w stanie zaproponować konkurencyjną cenę za świadczenie swoich usług.

To, że taka kooperacja generuje duże oszczędności, potwierdzają wyniki przetargu dla Urzędu Miasta Kutno – klienta firmy Speedmail, największego w Polsce alternatywnego operatora pocztowego. Zgodnie z podpisaną umową, w okresie od 1 stycznia 2022 do 31 stycznia 2025 roku spółka Speedmail doręczy kutnianom ponad 170 tysięcy przesyłek listowych. Na realizację zlecenia UM przeznaczył w budżecie 1 315 000 zł, a zapłaci 1 219 655 zł, czyli o ponad 95 tys. zł mniej. Takich samorządów i przedsiębiorstw jest coraz więcej. W ostatnim czasie Spółka wygrała kolejne postępowania na obsługę m.in. Urzędu Miasta Skierniewice, Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji w Rudzie Śląskiej czy Sosnowieckich Wodociągów S.A. Wszystkie wymienione podmioty mogą pochwalić się oszczędnościami rzędu kilkudziesięciu tysięcy zł rocznie.

Warto dodać, że instytucje podpisujące umowę ze Speedmail nie tylko zmniejszają koszty, ale też korzystają z innowacyjnych i niezawodnych rozwiązań. – Nasz dedykowany system operacyjny jest ściśle dostosowany do realizowanego procesu doręczenia. Posiada funkcjonalności zapewniające pełną kontrolę nad procesami doręczeń, obsługi zwrotów i rozliczeń. Każda przesyłka jest zewidencjonowana w systemie, posiada swój unikalny numer identyfikacyjny i jest monitorowana na wszystkich etapach procesu dystrybucji. Co więcej, integracja map cyfrowych z zaawansowanym systemem monitorowania tras listonoszy pozwala na skuteczną weryfikację skuteczności doręczeń przesyłek. Pozwala to nam na bieżąco optymalizować rejony doręczeń tak, aby zapewnić jak najwyższą jakość świadczonych usług – mówi Janusz Konopka, Prezes Speedmail.

[1] Raport Deutsche Post „Letter prices in Europe 2022”

Speedmail to największy w Polsce niezależny operator pocztowy. Firma doręcza przesyłki listowe i marketingowe poprzez sieć ponad 100 placówek zlokalizowanych w większości dużych i średnich miast kraju. Oferta Speedmail adresowana jest do firm takich jak: banki, operatorzy telekomunikacyjni, telewizje kablowe, firmy ubezpieczeniowe, ale też do agencji marketingowych, fundacji, samorządów oraz spółek miejskich. Jej konkurencyjną przewagę stanowią zarówno elastyczność cenowa, jak i najnowsze rozwiązania IT: śledzenie wszystkich przesyłek, monitoring listonoszy on-line czy aplikacja do zarządzania korespondencją. Dzięki zintegrowaniu z największymi drukarniami korespondencji i firmami konfekcyjnymi, Speedmail zapewnia pełną automatyzację wysyłek masowych. Działalność firmy wyróżnia zastosowanie sprawdzonych rozwiązań logistycznych, ale także dbałość o bezpieczeństwo obrotu pocztowego. Marka Speedmail budowana jest w oparciu o najlepsze praktyki i doświadczenia rynków europejskich.