W dobie cyfryzacji i globalizacji współpraca z freelancerami staje się jednym z najpopularniejszych sposobów na rozwijanie biznesu. W Stanach Zjednoczonych, gdzie koszty pracy są wysokie, coraz więcej firm decyduje się na współpracę z niezależnymi specjalistami z zagranicy, w tym z Polski. To rozwiązanie pozwala na obniżenie kosztów, dostęp do wykwalifikowanych ekspertów oraz zwiększenie elastyczności w realizacji projektów. Jak jednak zacząć współpracę z podwykonawcami i dlaczego warto postawić na polskich freelancerów? Oto praktyczny przewodnik.
Polska to jeden z najprężniej rozwijających się rynków freelancingu w Europie. A wśród niezależnych specjalistów dominują profesje związane z IT, marketingiem, projektowaniem graficznym, copywritingiem czy tłumaczeniami. Co sprawia, że podwykonawcy z Polski są tak atrakcyjni dla amerykańskich zleceniodawców?
– Pierwszym czynnikiem są konkurencyjne stawki. Wynagrodzenia w Polsce są niższe niż w Stanach Zjednoczonych, dzięki temu współpraca z polskimi freelancerami jest bardziej korzystna finansowo. Jednocześnie różnice w jakości pracy między specjalistami z obu krajów są minimalne lub nie występują wcale. Polscy freelancerzy wyróżniają się profesjonalizmem, terminowością i znajomością najnowszych trendów, co czyni ich atrakcyjnymi partnerami w biznesie. Nie bez znaczenia są też ich wysokie kompetencje, co ciekawe Polska konsekwentnie plasuje się wysoko w konkursach programistycznych, takich jak HackerRank. Drugim atutem jest biegłość w języku angielskim (według wskaźnika EF English Proficiency Index 2024 określana jako wysoka) oraz doświadczenie w pracy z międzynarodowymi klientami, co daje im szerokie zrozumienie różnych rynków i kultur biznesowych – wyjaśnia Żaneta Siwik, Product Marketing Lead w Useme, platformie do rozliczeń podwykonawców.
Gdzie szukać freelancerów?
Znalezienie odpowiedniego podwykonawcy to pierwszy krok do udanej współpracy. Warto zacząć od platform internetowych dedykowanych pracy zdalnej. Jedną z opcji jest Useme, polski portal, który łączy freelancerów z klientami na całym świecie. Na platformie można nie tylko przeglądać portfolio specjalistów, ale także dodawać ogłoszenia i korzystać z kompleksowego wsparcia specjalistów.
Inną możliwością są media społecznościowe, w tym grupy na Facebooku i LinkedIn. W tych miejscach można znaleźć wielu specjalistów, którzy aktywnie poszukują nowych projektów. Alternatywnie, warto skorzystać z rekomendacji – zapytanie znajomych przedsiębiorców lub współpracowników o sprawdzonych podwykonawców może zaoszczędzić czas i ograniczyć ryzyko związane z wyborem niewłaściwego freelancera.
Jak przygotować się do współpracy?
Kluczem do efektywnej współpracy jest odpowiednie przygotowanie. Pierwszym krokiem powinno być stworzenie szczegółowego briefu, czyli dokumentu określającego zakres projektu, cele, terminy oraz budżet. Brief jest podstawą nie tylko do zrozumienia zlecenia przez podwykonawcę, ale także zabezpieczeniem dla obu stron w przypadku nieporozumień.
Kolejnym etapem jest wybór formy rozliczenia, w przypadku współpracy z freelancerem z Polski, najprostszą opcją będzie skorzystanie z dedykowanych platform. Pozwoli to na uproszczenie formalności – platformy dla freelancerów zajmują się rozliczeniami, gwarantują bezpieczeństwo płatności i ułatwiają przeniesienie praw autorskich na zleceniodawcę.
Korzyści współpracy z freelancerami
Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na współpracę z podwykonawcami, doceniając liczne zalety wynikające z elastyczności i efektywności tego modelu. Przede wszystkim jest to rozwiązanie korzystne finansowo. Zatrudnienie pracownika wiąże się z wieloma kosztami – również tymi związanymi z zakupem sprzętu, oprogramowania czy szkoleniami.
Kolejnym istotnym aspektem jest oszczędność czasu. Proces rekrutacji, onboarding i szkolenie nowego pracownika potrafią trwać tygodniami, generując dodatkowe koszty i obciążenie dla przedsiębiorcy. Współpraca z podwykonawcą skraca ten czas do minimum – wystarczy precyzyjny opis zlecenia i wybór odpowiedniej oferty, co można zrealizować nawet w ciągu kilku dni. Dodatkowo w przypadku nieudanego zlecenia konsekwencje są mniej dotkliwe niż w przypadku nietrafionej rekrutacji.
Freelancerzy oferują również większą elastyczność w organizacji pracy. Dzięki temu, że nie są związani sztywnymi godzinami pracy, mogą realizować zadania w dogodnych dla siebie i firmy terminach. To szczególnie przydatne w przypadku działań wymagających dyspozycyjności poza standardowymi godzinami pracy jak np. moderacja social mediów czy prace programistyczne. Co więcej, przedsiębiorcy nie muszą podpisywać długoterminowych umów – rozliczenie następuje za wykonane dzieło, co ułatwia dostosowanie współpracy do bieżących potrzeb firmy.
– Dla przedsiębiorców w USA współpraca z polskimi freelancerami to doskonała okazja do obniżenia kosztów, zwiększenia efektywności oraz wzbogacenia zespołu o wykwalifikowanych specjalistów. Kluczem do sukcesu jest odpowiednie przygotowanie, wybór sprawdzonego podwykonawcy oraz zastosowanie narzędzi wspierających zarządzanie projektami. Warto korzystać z narzędzi takich jak Trello, Asana czy Slack, które ułatwiają komunikację i monitorowanie postępów. Regularne raportowanie oraz spotkania online pomagają na bieżąco rozwiązywać problemy i utrzymywać projekt na właściwym torze – podsumowuje Żaneta Siwik, Product Marketing Lead w Useme, platformie do rozliczeń podwykonawców. – Nie mniej ważne jest budowanie partnerskich relacji z freelancerem. Traktowanie go jak integralnej części zespołu, a nie jedynie wykonawcy, sprzyja większemu zaangażowaniu i lepszym efektom pracy – dodaje ekspertka.
Useme to istniejąca od 2013 roku platforma dla freelancerów oraz zleceniodawców z siedzibą we Wrocławiu. W bazie Useme znajduje się prawie 100 000 freelancerów z takich dziedzin jak IT, grafika, copywriting, marketing, tłumaczenia i inne. Platforma zajmuje się wszystkimi kwestiami prawnymi i podatkowymi po stronie freelancera i zleceniodawcy, a także umożliwia rozliczanie podwykonawców zagranicznych. Obecnie Useme jest liderem rozliczeń pracy zdalnej w Polsce, Europie Centralnej i Wschodniej.
