Polacy stworzyli narzędzie do głosowego wystawiania faktur w oparciu o AI

21 listopada 2024

Twórcy Taxon, nowoczesnej aplikacji mobilnej dla przedsiębiorców, wprowadzają przełomowe rozwiązanie w zarządzaniu finansami i wystawianiu faktur na polskim rynku. Dzięki zastosowaniu sztucznej inteligencji osoby prowadzące działalność gospodarczą zyskują niedostępną wcześniej możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży za pomocą promptów głosowych. Aplikacja, jako pierwsza na rynku, przyśpiesza proces wystawiania faktury do poziomu prędkości dźwięku, którego źródłem jest głos użytkownika. To duża zmiana na korzyść optymalizacji prowadzenia biznesu w Polsce, biorąc pod uwagę fakt, że polscy przedsiębiorcy poświęcają średnio aż 334 godziny rocznie na spełnienie obowiązków podatkowych.[1]

Większość przedsiębiorstw aktywnie poszukuje różnorodnych optymalizacji w zakresie prowadzenia rachunkowości w firmie, zwłaszcza po tym, kiedy na początku listopada br. Ministerstwo Finansów poinformowało o rozpoczęciu finalnych konsultacji projektu rozwiązań prawnych i biznesowych w zakresie obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur. Zgodnie z zapowiedziami proces ten ma wejść w życie etapowo: 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży przekroczy w 2025 r. 200 mln zł, a 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców. Obowiązek korzystania z KSeF to dla większości przedsiębiorstw prawdziwa rewolucja w fakturowaniu. Naprzeciw ich potrzebom wychodzą rozwiązania oparte m.in. na sztucznej inteligencji.

Czas to pieniądz

W odpowiedzi na zmieniające się trendy i rosnącą mobilność, szczególnie wśród młodego pokolenia przedsiębiorców, firma Taxon wprowadziła na polski rynek nowatorską aktualizację swojej aplikacji mobilnej, służącej do intuicyjnego wystawiania faktur. Zmiana oparta jest na sztucznej inteligencji i daje użytkownikom aplikacji możliwość wystawiania faktur za pomocą promptów głosowych z poziomu jej interfejsu. Jest to zupełnie nowe, niedostępne wcześniej dla polskich przedsiębiorców rozwiązanie, które ma za zadanie maksymalne usprawnianie codziennych czynności związanych z zarządzaniem dokumentami sprzedaży. Zostało ono zaprojektowane m.in. z myślą o mikroprzedsiębiorcach i umożliwia znaczne przyspieszenie procesu wystawienia faktury - realnie do poziomu prędkości dźwięku, którego źródłem jest głos użytkownika. Następnie aplikacja jest w stanie równie szybko, w kilka sekund, wysyłać fakturę do odbiorcy.

- Wprowadzając na rynek tę przełomową, opartą o AI, aktualizację naszej aplikacji mobilnej kierowaliśmy się oczywiście potrzebami użytkowników. Wystawianie faktur za pomocą prostych komend głosowych w sposób przełomowy przyspiesza cały proces. Taxon daje użytkownikom możliwość zarządzania finansami z dowolnego miejsca i o dowolnym czasie. Zastosowanie sztucznej inteligencji nie tylko usprawnia procesy finansowe, ale także przyczynia się do poprawy efektywności operacyjnej przedsiębiorstw, co sprawia, że przedsiębiorcy zyskują przewagę konkurencyjną, a ich codzienna praca staje się znacznie prostsza i bardziej efektywna - mówi Maciej Wawrzyniak, współtwórca aplikacji Taxon.

W jaki sposób sztuczna inteligencja wyręcza przedsiębiorcę?

Wprowadzona aktualizacja aplikacji Taxon zapewnia zwiększoną dokładność i redukcję błędów ręcznych, co jest kluczowe dla utrzymania pozytywnych relacji z klientami. Dzięki analizie dużych zbiorów danych, faktury generowane są z dokładnymi informacjami. AI automatyzuje również rutynowe zadania związane z fakturowaniem, takie jak generowanie przypomnień o płatnościach czy kategoryzacja transakcji. System uczy się na podstawie wcześniejszych interakcji, co zwiększa jego efektywność i dokładność w przyszłości.

Automatyzacja bez względu na rodzaj faktury

Aplikacja Taxon umożliwia wystawienie wszystkich rodzajów faktur: VAT, faktura ze zwolnieniem VAT, faktura bez VAT, faktura VAT marża, faktura zaliczkowa, faktura korekta, proforma, faktura split payment czy odwrotne obciążenie. Po wystawieniu faktury użytkownik może pobrać e-fakturę do popularnego formatu PDF, a następnie wysłać ją w ciągu kilku sekund do kontrahenta bezpośrednio z aplikacji. Istnieje również możliwość wysłania faktury do wielu osób poprzez jedno kliknięcie. Użytkownik aplikacji nie musi również wprowadzać do systemu pełnych danych do faktury - wystarczy, że użyje NIPu, a aplikacja automatycznie pobiera wszystkie dane i wstawia je do faktury.

- Zadbaliśmy o to, aby dostarczyć przedsiębiorcom przyjazny interfejs oraz intuicyjną i przejrzystą nawigację tak, aby wystawianie faktury było niemal niezauważalną czynnością. Otrzymujemy bardzo dobre recenzje od użytkowników naszej aplikacji, co jest dowodem tego, że czują oni realną różnicę, jeśli chodzi o usprawnienie procesu prowadzenia swoich biznesów - podsumowuje Maciej Wawrzyniak z Taxon.

[1] https://documents1.worldbank.org/curated/fr/688761571934946384/pdf/Doing-Business-2020-Comparing-Business-Regulation-in-190-Economies.pdf

O Taxon

Taxon to nowoczesna aplikacja mobilna do wystawiania faktur, dedykowana przedsiębiorcom z sektora MSP, którym zależy na szybkim i prostym rozwiązaniu do zarządzania dokumentami sprzedaży. Aplikacja powstała w 2020 roku, od tego czasu została pobrana ponad 140 000 razy, uzyskując ocenę 4,8 na podstawie 1600 recenzji użytkowników. Dzięki dostępności w sześciu językach, jest użyteczna nie tylko na rynku polskim, ale także wśród przedsiębiorców działających międzynarodowo.

Jednym z kluczowych wyróżników Taxon jest unikalna, oparta na sztucznej inteligencji (AI), funkcja wystawiania faktur głosowo z poziomu interfejsu aplikacji mobilnej, co stanowi nowatorskie rozwiązanie na polskim rynku. Dzięki niemu przedsiębiorca może wygenerować dokument sprzedaży w formacie PDF poprzez prosty prompt głosowy, co znacznie przyspiesza proces - realnie do poziomu prędkości dźwięku, którego źródłem jest głos użytkownika. Następnie aplikacja równie szybko wysyła fakturę do odbiorcy.

Aplikacja Taxon to efekt współpracy doświadczonych specjalistów: Doroty Polańskiej, doradcy podatkowego, Macieja Wawrzyniaka, przedsiębiorcy, oraz Nikodema Bulandy, eksperta w dziedzinie technologii. Ich celem było stworzenie aplikacji, która odpowiada na realne potrzeby rynkowe i stanowi wsparcie dla firm potrzebujących intuicyjnego i przejrzystego narzędzia do zarządzania fakturami, które dostępne jest z poziomu telefonu.

Marta Paczka

Account Manager Good One PR

+ 48 796 996 211