Leszczyńskie wodociągi oszczędzają dzięki współpracy z prywatnym operatorem pocztowym

12 listopada 2020

Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Lesznie kolejny rok powierza część swojej korespondencji niezależnemu operatorowi pocztowemu – Speedmail. Dzięki temu zmniejsza koszty swojego funkcjonowania. Speedmail to drugi po Poczcie Polskiej operator zajmujący się obsługą korespondencji w firmach i urzędach.

– Kilka lat temu postanowiliśmy zdywersyfikować obsługę naszej korespondencji, której część trafia teraz do alternatywnego operatora. Takie rozwiązanie pozwoliło nam znacząco zmniejszyć koszty – mówi Agnieszka Kochanowska, Kierownik Biura Obsługi Klienta – Głównym powodem nawiązania współpracy były jednak nie tylko korzyści finansowe, lecz również terminowość i skuteczność w dostarczaniu korespondencji, co w przypadku faktur odgrywa kluczową rolę – dodaje.

Od czasu uwolnienia rynku pocztowego samorządy oraz spółki komunalne mają większy wybór jeśli chodzi o obsługę korespondencji w ich jednostkach. Alternatywni operatorzy pocztowi walczą o klienta samorządowego nie tylko niższą ceną, ale też inwestując w nowoczesne technologie oraz zwiększając niezawodność i bezpieczeństwo doręczeń. Nie jest im łatwo, gdyż barierę stanowią zasady postępowania przetargowego. Z usług prywatnej firmy pocztowej korzysta jednak coraz więcej jednostek samorządowych m.in.: urzędy miejskie Skierniewic i Sieradza, Koleje Mazowieckie, Powiatowy Urząd Pracy w Gliwicach, ośrodki pomocy społecznej, przedsiębiorstwa wodociągów i kanalizacji.

– Utrudnieniem w wyborze operatora są przepisy prawa pocztowego, które mówią, że moc pieczęci urzędowej posiada tylko operator wyznaczony. Często sprawia to, że operatorzy prywatni są odrzucani w publicznych przetargach, mimo, że ich oferta jest konkurencyjna. Samorządy mogą jednak zaoszczędzić – wystarczy podzielić przetarg na dwa postępowania lub dopuścić składanie ofert częściowych. Znaczna większość korespondencji, jaką wysyłają urzędy, to listy zwykłe i polecone, nie wymagające urzędowej mocy stempla pocztowego. Dzięki dopuszczeniu do większej konkurencji w postępowaniu przetargowym można obniżyć ich koszty o 30-40 proc. – komentuje Janusz Konopka, prezes spółki Speedmail, obsługującej leszczyńskie wodociągi.

Speedmail to największy w Polsce niezależny operator pocztowy. Firma doręcza przesyłki listowe i marketingowe poprzez sieć ponad 100 placówek zlokalizowanych w większości dużych i średnich miast kraju. Oferta Speedmail adresowana jest do firm takich jak: banki, operatorzy telekomunikacyjni, telewizje kablowe, firmy ubezpieczeniowe, ale też do agencji marketingowych, fundacji, samorządów oraz spółek miejskich. Jej konkurencyjną przewagę stanowią zarówno elastyczność cenowa, jak i najnowsze rozwiązania IT: śledzenie wszystkich przesyłek, monitoring listonoszy on-line czy aplikacja do zarządzania korespondencją. Dzięki zintegrowaniu z największymi drukarniami korespondencji i firmami konfekcyjnymi, Speedmail zapewnia pełną automatyzację wysyłek masowych. Działalność firmy wyróżnia zastosowanie sprawdzonych rozwiązań logistycznych, ale także dbałość o bezpieczeństwo obrotu pocztowego. Marka Speedmail budowana jest w oparciu o najlepsze praktyki i doświadczenia rynków europejskich.